Untuk Calon Pendaftar Peserta Didik Baru SMP/SMA/SMK asal luar kota Surabaya harus melakukan hal-hal sebagai berikut:

1. Pendaftaran mulai tanggal 24 Juni 2011 pukul 08.00 WIB sampai dengan tanggal 27 Juni 2011 pukul 12.00 WIB.
2. Pendaftaran dilakukan dengan mengunjungi situs PPDB Surabaya 2011: www.ppdbsurabaya.net, pilih menu jenjang sekolah tujuan (SMP/SMA/SMK), dan klik tautan rekomendasi.
3. Untuk memulai mendaftar rekomendasi anda bisa mengikuti petunjuk di bawah ini:
   1. Ketik Nomor Ujian Nasional / UASBN dan tanggal lahir, serta kode keamanan dengan benar, kemudian klik Login.
   2. Tampil Form isian siswa yang harus anda isi dengan benar (sesuai dengan Ijasah/SKUASBN/SKHUN).Pilihan kawasan (bebas) sesuai dengan tujuan pendaftar.
   3. Klik Cek Data untuk melihat apakah isian anda benar dalam Form Data Calon Pendaftar Peserta Didik Baru.
   4. Bila sudah sesuai klik daftar bila anda pastikan untuk mendaftar rekomendasi, dan klik batal bila anda tidak jadi mendaftar untuk mendapat rekomendasi atau klik ubah data untuk mengubah isian bila terdapat data isian yang salah
   5. Setelah klik daftar, tampil pesan "Apakah anda sudah yakin ingin mendaftar?" Jika anda yakin tekan Ya, jika tidak tekan Tidak."
   6. Bila anda klik Ya maka akan tampil pesan berikutnya "Apakah anda benar-benar sudah yakin ingin mendaftar?" Jika anda yakin, tekan Ya dan data anda akan kami simpan, jika tidak, tekan Tidak.
   7. Bila anda klik Ya, maka akan tampil halaman cetak bukti pendaftaran anda. Silahkan mencetak halaman tersebut dan sangat disarankan untuk menyimpan salinan bukti cetak tersebut.
4. Hasil cetakan (dua lembar) diverifikasi dan disahkan ke Panitia di sekolah-sekolah negeri di Surabaya dengan membawa SKHUASBN/SKHUN asli atau SKHUASBN/SKHUN sementara dari sekolah asal.
5. Dalam lembar hasil cetakan, terdapat :
1. Pernyataan :
   Bahwa data tersebut diatas saya isi dengan sebenar-benarnya. Dan apabila dikemudian hari ditemukan ketidak benaran data tersebut diatas, maka saya bersedia dianulir sebagai peserta pendaftaran PPDB Online Dinas Pendidikan Kota Surabaya maupun dianulir sebagai calon Calon Pendaftar Peserta Didik Baru dimana saya dinyatakan diterima di sekolah yang saya tuju.
2. Pesan :
1. Verifikasi dan pengesahan dilaksanakan paling lambat tanggal 27 Juni 2011 pk 14.00.
2. Pengumuman Rekomendasi luar kota dilaksanakan tanggal 29 Juni 2011 , pk 14.00.
3. Pengaduan perbaikan data selain pilihan kawasan, dilayani panitia dihitung paling lambat 24 jam sejak Calon Pendaftar Peserta Didik Baru SMP/SMA/SMK asal luar kota Surabaya melakukan pendaftaran.
4. Bila anda lolos seleksi rekomendasi, maka silahkan mengambil PIN dengan cara klik nama anda pada pengumuman Rekom luar kota, maka akan ada petunjuk yang harus anda ikuti.
5. PIN digunakan untuk kepentingan pendaftaran PPDB Online 2011 dengan cara melihat prosedur/tata cara pendaftaran reguler.
6. Hasil pendaftaran bisa di cek dalam rekap pendaftaran Rekomendasi .
7. Setelah proses verifikasi (pengesahan), anda dapat melihat hasil rekomendasi sementara Calon Pendaftar Peserta Didik Baru SMP/SMA/SMK luar kota Surabaya yang lolos rekom.
8. Apabila dalam verifikasi terdapat ketidaksesuaian, maka pendaftar ditolak dan data rekap pendaftar rekom akan dihapus. Calon siswa rekomendasi dapat melakukan pendaftaran kembali dengan benar dengan mengikuti tata cara di atas

Untuk Calon Pendaftar Peserta Didik Baru SMP/SMA RSBI luar kota Surabaya harus melakukan hal-hal sebagai berikut :

1. Pendaftaran mulai tanggal 18 Juni 2011 pukul 08.00 WIB sampai dengan tanggal 21 Juni 2011 pukul 12.00 WIB.
2. Pendaftaran dilakukan dengan mengunjungi situs PPDB Surabaya 2011: www.ppdbsurabaya.net, pilih menu jenjang sekolah tujuan (SMP/SMA) RSBI, dan klik tautan rekomendasi.
3. Untuk memulai mendaftar rekomendasi anda bisa mengikuti petunjuk di bawah ini:
   1. Ketik Nomor Ujian Nasional, tanggal lahir, serta kode keamanan dengan benar (chaptcha), dan klik Login.
   2. Tampil Form isian Calon Pendaftar Peserta Didik Baru yang harus anda isi dengan benar (sesuai dengan ijasah/SKUASBN/SKHUN). Pilihan kawasan (bebas) sesuai dengan tujuan pendaftar
   3. Apabila calon peserta didik pendaftar rekomendasi RSBI ingin sekaligus melakukan pendaftaran rekomendasi reguler dapat memilih pilihan sekaligus mendaftar rekomendasi pada form isian, sehingga calon peserta didik tidak perlu melakukan validasi 2 kali.
   4. Klik cek untuk melihat apakah isian anda benar dalam Form Data Siswa.
   5. Bila sudah sesuai klik daftar bila anda pastikan untuk mendaftar rekomendasi, dan klik batal bila anda tidak jadi mendaftar untuk mendapat rekomendasi atau klik ubah data untuk mengubah isian bila terdapat data isian yang salah
   6. Setelah klik daftar, tampil pesan "Apakah anda sudah yakin ingin mendaftar?" Jika anda yakin tekan Ya, jika tidak tekan Tidak."
   7. Bila anda klik Ya maka akan tampil pesan berikutnya "Apakah anda benar-benar sudah yakin ingin mendaftar?" Jika anda yakin, tekan Ya dan data anda akan kami simpan, jika tidak, tekan Tidak.
   8. Bila anda klik Ya, maka akan tampil halaman cetak bukti pendaftaran anda. Silahkan mencetak halaman tersebut dan sangat disarankan untuk menyimpan salinan bukti cetak tersebut.
4. Dalam lembar hasil cetakan, terdapat :
1. Pernyataan :
   Bahwa data tersebut diatas saya isi dengan sebenar-benarnya. Dan apabila dikemudian hari ditemukan ketidak benaran data tersebut diatas, maka saya bersedia dianulir sebagai peserta pendaftaran PPDB Online Dinas Pendidikan Kota Surabaya maupun dianulir sebagai calon Calon Pendaftar Peserta Didik Baru dimana saya dinyatakan diterima di sekolah yang saya tuju.
2. Pesan :
1. Verifikasi dan pengesahan dilaksanakan paling lambat tanggal 21 Juni 2011 pk 14.00.
2. Pengumuman Rekomendasi luar kota dilaksanakan tanggal 22 Juni 2011 , pk 14.00.
3. Pengaduan perbaikan data selain pilihan kawasan, dilayani panitia dihitung paling lambat 24 jam sejak Calon Pendaftar Peserta Didik Baru SMP/SMA/SMK asal luar kota Surabaya melakukan pendaftaran.
4. Bila anda lolos seleksi rekomendasi, maka silahkan mengambil Nomor Peserta dan Ruang Tes dengan cara klik nama anda pada pengumuman Rekom RSBI luar kota, maka akan ada petunjuk yang harus anda ikuti.
5. Hasil Verifikasi pendaftaran bisa di cek dalam rekap pendaftaran rekomendasi RSBI.
6. Pengumuman tanggal 22 Juni 2011 jam 14.00

   Bila anda lolos seleksi rekomendasi RSBI, maka silahkan mencetak hasil rekom yang menunjukkan nomor peserta dan tempat pelaksanaan tes  dengan cara klik nama anda pada pengumuman Rekomendasi RSBI, maka akan ada petunjuk yang harus anda ikuti.

7. Peserta Tes rekomendasi RSBI, wajib membawa :
1. Kartu peserta UASBN/UN dan atau surat keterangan berfoto dari sekolah asal.
2. Printout hasil seleksi rekomendasi RSBI.